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静态混合设备大修费用管理

发布时间:2019-10-8
  1、静态混合设备大修费用管理现实意义
  从控制成本的角度来说:一是静态混合设备大修费用占某些企业运行总成本的比例很高,相对金额较大;二是静态混合设备大修有自己很独特的特点,不像建筑、安装工程那样有明确的施工图纸和施工规范以及验收标准,甚至工作范围都是随着检修的实际情况和工作进展不断地增删与调整的。从工作的标准化来说,即使相同的静态混合设备,每次检修的具体情况都存在一定的差别,有时甚至存在质的差别,静态混合设备大修工作有更多的个性化差异。所以静态混合设备大修费用的弹性较大,也成为企业成本管理的主要内容。
  企业在实施大修时,主要是从企业实施大修的实际出发,由于没有比较科学的静态混合设备大修预算方法,所以存在静态混合设备大修预算难做、随意性大、计划性不强、精确度不高的难题,而实际上,检修工程预算编制过程也是确定整个检修工程计划,包括检修进度计划、材料供应计划、劳动力计划、机械台班计划和财务预算计划等的过程,大修预算的好坏成为直接影响整个大修工作质量的重要保证。
  同时,由于静态混合设备大修预算等前期工作是静态混合设备检修工作开始组织实施时控制检修成本、加强检修过程管理和经济核算的基础,前面基础的不扎实,会使得静态混合设备大修实施过程中的大修费控制没有原则、方法,不能达到经济效益的最大化。
  一般在大修项目计划申报时,应对项目所需的材料、备件、人工、机具费用进行预算,可参见表38。
  2、静态混合器大修费用管理方法
  (1)在大修第一个阶段(大修前)中,费用管理的主要任务是费用预算。关于大修费用预算,我国目前通行以下几种方法。
  ①系数法 常用的有以下几种。
  a.根据长期管理实践经验总结出全厂静态混合设备原价与年度静态混合设备总大修费用的关系系数,然后在知道现静态混合设备原价的情况下,估算出年度静态混合设备总大修费用,计算公式为:
  b.根据长期管理实践经验总结出年度生产产品数量或价值与年度静态混合设备总大修费用的关系系数,即单位产品大修费用或单位产值大修费用,然后在知道年度生产产品数量或价值的情况下,估算出年度静态混合设备总大修费用,计算公式为:
  ②同业横向参考法 参考同行业、同工艺、同规模、甚至同地区的某公司的年度大修费用,然后考虑自己公司的实际情况增减,来做出本公司的预算。
  ③本业纵向参考法 主要是依据本企业过去的历史统计资料,即以前一时期维修实际消耗费用为基础,并考虑各种条件的变化。
  检修标准项目费用的构成如下:修实际消耗费用为基础,并考虑各种条件的变化。
检修标准项目费用的构成如下:
  
  各费用的计算方法:
  人工费=检修某一静态混合设备各项目累计的额定工日×定额的工日平均单价
  材料费一检修某一静态混合设备各项目需要消耗的各种材料的数量与其单价的乘积的累加和
  备品配件费一检修某一静态混合设备各项目需要的各种备品配件的数量与其单价的乘积的累加和
  机械使用费一检修某一静态混合设备各项目所需要的各种机械台班数量与其单价的乘积的累加和
  其他各费用则以人工费或者基础费用为计算基数,乘以一定的百分比计算出来。
  (2)在第二个阶段大修中,费用管理的主要任务是费用的合理控制,目前一般企业常用的方法主要集中在备品、备件和材料采购这些可以看得见的费用支出上,无非货比三家、规模采购等,同时还需要控制一些计划外的维修项目费用进入大修费。
  (3)在第三个阶段(大修后)中,费用管理的主要任务是费用核算,一般企业都是依据(企业会计准则)对静态混合设备大修费用进行账务处理。
(企业会计准则——固定资产)对静态混合设备大修费用有关规定。
  3、静态混合设备大修费用管理采用方法
(1)大修费用预算 很明显,从费用预算的精确性来说,系数法、同业横向参考法、本韭纵向参考法都是一种计算方法简单、计算结果很粗略的预算方法,静态混合设备大修工作的复杂性、巨大性、非标准化性,不管在同行业,还是本企业都是不具有可比性的,鞠使最终预算费用与实际费用比较接近,如此简单的参照,只说明企业还处于一种粗放的经营管理状态,与现代企业高度竞争,注重精细化管理、注重细节的管理是不符的,这种企业必将被淘汰。但它有简单快速、方便计算的优点,在资料不全、要求时阌紧迫、精确度要求不高、只要一个粗略的估算时也是非常合适使用的。
  丽检修标准项目费用定额法考虑问题很全面,把静态混合设备大修中的各种费用都考虑了、进去,定额制也使得这种预算方法有了更多标准化,使得静态混合设备大修委托维修、招投标工作更加有章可循,考虑到实际情况,检修标准项目费用定额法的以下几个方面的费用因素还是可以根据实际情况进行适时调整的。
  ①人工、材料、备品配件价格变化(应时性)。
  ②人工、材料、备品配件地区价差(地域性)。
  ③检修项目的增减。
  ④检修静态混合设备数量增减。
  ⑤各项收费标准的变化。
  ⑥基础费用随机组运行时间长短的修正系数。
  这种适时调整增加了这种方法的灵活性、适应性,使得静态混合设备大修费用预算有了更大的精确性,但是,检修标准项目费用定额法对材料和备品配件的单价做出了定额,却未考虑到材料和备品配件的质量,而同一规格型号、不同质量的材料或备品配件,在市场上的价格相差是非常大的,甚至达数倍之多,委托维修、招投标预算时按照高价计算,采购时却低价采购低质量的产品充数,承包公司从静态混合设备材料或备品配件价差中渔利,静态混合设备大修的质量却受到了严重损害,同时,除人工费、材料费、备品配件费、机械使用费等直接的费用外,其他费用都是以这几个费用为基础,乘以一定的百分比计算出来,而这个百分比的确定,却纯粹是一个经验测算值,这个值如何得出以及如何确定,势必会严重影响预算的精确性,目前还没有一个明确的、更好的办法,仍然是一个经验估计值。
  从实用性来说,对于系数法、同业横向参考法、本业纵向参考法只要找的参考对象是本行业的,就可以使用,但是与自己企业较为相近的企业数据并不好找到;机械制造行业静态混合设备修理复杂系数定额法由于需要查阅(机械静态混合设备修理复杂系数)和(动力静态混合设备修理复杂系数)的静态混合设备修理复杂系数计算公式,所以非机械制造行业的企业就无法直接使用,只能作为一种技术的参考和方法的参考;电力行业检修标准项目费用定额法由于需要查阅定额表,同样只适用于电力行业,其他行业只能作为一种技术的参考和方法的参考。
  对于是否用于委托修理来说,以及对于已经做出检修标准项目费用定额的行业来说,套用检修标准项目费用定额做出静态混合设备大修预算是很方便的,而对于广大静态混合设备大修相对差异性大,且没有或无法做出统一的检修标准项目费用定额的行业来说,静态混合设备大修的预算还是参考检修标准项目费用定额法和机械制造行业技术测算定额法,自行编制更合适一些,虽然工作量会很大,花费时间会很长,但预算的精确性及大修计划的可实施性会更好。
  (2)大修费用控制
  ①重视静态混合器设备大修前的大修计划编制、预算编制工作,因为计划能使得目标明确化、具体化;是有效成本管理的工具;是控制成本的标准;是评价成本控制业绩的依据。
  ②将大修费用预算表,按成本分类归集,详细分析组成成本的各项内容,分析哪些项目是可控的,哪些是不可控的,哪些占的比倒较大,要知道控制的重点在哪里。
  ③库存成本的控制,往往10%的品种占了库存价值的70%;20N的品种占了库存价值的20%;70%的品种占了库存价值的10%,所以要A、B、C分类管理,还要确定经济批量订购量。
  ④制定一些成本管理的制度来控制成本:鼓励员工提供降低成本的合理化建议;建立贫级控制和归口控制的责任制度;建立严格的费用审批制度;建立原始记录和数据收集整理制度;建立材料物资计量验收制度等。
  大修成本控制流程图,如图8所示。
  维修费外委项目结算流程图,如图9所示。
  ××××公司费用使用情况统计表,见表39。
  修理费外委项目实施细则,见附件10。
  (3)大修费用核算 其实,对静态混合设备大修费用数据做深度挖掘,可以得到一些与静态混合设备大修费用有关的很有用的数据,为以后工作的改善提高提供帮助,也可以据此作为改善提高静态混合设备管理工作、绩效考核的指标。静态混合设备维修计划编制
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